Contrato: Obra labor
Duración de la Asignación: 2 meses
Modalidad: Hibrida - Bogotá
Salario: A convenir
🎯 Objetivo del cargo
Apoyar la operación diaria de la PMO mediante el control presupuestal, la gestión de órdenes de pedido y facturación, y la generación de tableros de seguimiento que permitan tener visibilidad en tiempo real del staffing, la ejecución del presupuesto y el estado de las contrataciones por proyecto.
📋 Responsabilidades principales
Gestionar el ciclo completo de órdenes de pedido (OC) y facturación, asegurando trazabilidad entre lo solicitado, lo aprobado, lo ejecutado y lo pagado.
Operar la herramienta GPS para el registro y seguimiento de facturación (SDA) y la integración con JIRA.
Llevar el control diario del presupuesto asignado vs. ejecutado vs. comprometido, identificando desviaciones y alertando oportunamente.
Construir y mantener dashboards operativos que muestren cuántas personas están asignadas por proyecto, perfil y célula, generando alertas tempranas de staffing (sub-asignación, vencimientos de contrato, sobrecostos).
Apoyar en la migración de reportería de Microsoft Strategy a QuickSight, asegurando continuidad operativa durante la transición.
Identificar lo que falta en órdenes de compra: qué se solicitó, qué se ha dotado, qué se ha gastado y qué saldos quedan disponibles.
Mantener actualizada la base de datos maestra de proveedores, contratistas y centros de costo.
Generar reportes semanales y mensuales para el PMO Senior y los Program Managers.
🧠 Conocimientos técnicos requeridos
Excel avanzado (tablas dinámicas, fórmulas complejas, Power Query — indispensable).
QuickSight y/o Microsoft Strategy (MicroStrategy) — deseable experiencia con ambos por el proceso de migración.
JIRA a nivel usuario (creación de tickets, filtros, JQL básico).
Conocimiento en herramientas de facturación corporativa (GPS, SDA o equivalentes).
Manejo básico de SQL (deseable, no excluyente).
Power BI a nivel usuario (deseable).
💪 Habilidades blandas
Alto nivel de organización y atención al detalle (es la base del cargo).
Pensamiento numérico y analítico — debe sentirse cómodo con grandes volúmenes de datos.
Actitud propositiva — no se limita a ejecutar, propone mejoras al proceso.
Tolerancia a la alta manualidad operativa (con visión de automatización progresiva).
Comunicación clara con stakeholders internos (Program Managers, Compras, Finanzas).
Capacidad de gestión simultánea de múltiples frentes.
🎓 Formación y experiencia
Profesional o estudiante de últimos semestres en Ingeniería Industrial, Administración, Finanzas, Contaduría, Economía o afines.
1 a 2 años de experiencia en roles de control presupuestal, PMO operativa, compras o facturación (preferiblemente en sector financiero o tecnológico).
Experiencia comprobable construyendo dashboards o reportes ejecutivos.
• Skills mandatorios:
Excel avanzado (tablas dinámicas, fórmulas complejas, Power Query — indispensable).
QuickSight y/o Microsoft Strategy (MicroStrategy) — deseable experiencia con ambos por el proceso de migración.
JIRA a nivel usuario (creación de tickets, filtros, JQL básico).
Conocimiento en herramientas de facturación corporativa (GPS, SDA o equivalentes).