Office Assistant.

Bogota · Bogotá (Híbrido)

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Descripción

Asistente de Oficina

Empresa: Zemsania

Tipo de Contrato: Obra labor

Salario: 2.500.000 COP

Modalidad: Híbrido

Descripción del Puesto

Zemsania, una empresa líder en el sector de soluciones tecnológicas, se encuentra en la búsqueda de un(a) Asistente de Oficina altamente organizado(a) y proactivo(a) para unirse a nuestro equipo. Este puesto es fundamental para el buen funcionamiento de nuestras operaciones diarias y para asegurar una comunicación eficaz tanto interna como externa.

Responsabilidades

El(a) Asistente de Oficina será responsable de:

  • Recepción: Gestionar la recepción de visitantes y llamadas telefónicas, asegurando que todas las interacciones con el público sean atendidas de manera profesional y cortés. Facilitar la comunicación entre las diferentes áreas de la empresa.
  • Negociación con Proveedores: Establecer y mantener relaciones efectivas con proveedores, realizar negociaciones que favorezcan a la empresa y asegurar la entrega oportuna de bienes y servicios necesarios.
  • Gestión de Peticiones de Información y Material: Atender y gestionar peticiones de información y solicitudes de material de diferentes departamentos, asegurando que las necesidades operativas de la empresa sean satisfechas de manera eficiente.
  • Administración General: Apoyar en la gestión administrativa del día a día, incluyendo tareas de archivo, gestión de documentos, y apoyo en la organización de eventos corporativos.
  • Soporte Logístico: Facilitar el soporte logístico necesario para el funcionamiento adecuado del equipo de trabajo, incluyendo la coordinación de reuniones y la preparación de espacios de trabajo.


Beneficios

  • Salario competitivo de 2.500.000 COP.
  • Modalidad de trabajo híbrida que promueve un equilibrio adecuado entre la vida laboral y personal.
  • Oportunidades de capacitación y desarrollo profesional dentro de una organización dinámica y en crecimiento.
  • Un ambiente de trabajo colaborativo que fomenta la innovación y el trabajo en equipo.

Cómo Aplicar

Si cumples con los requisitos y estás interesado(a) en unirte a nuestro equipo, te invitamos a postularte a esta emocionante oportunidad en Zemsania. Valoramos la diversidad y la inclusión y animamos a todos los candidatos cualificados a postularse.

¡Esperamos contar con tu talento y contribuir juntos al éxito de Zemsania!

Requisitos

Requisitos

Para ser considerado para esta posición, los candidatos deben cumplir con los siguientes requisitos:

  • Mínimo tres (3) años de experiencia en roles similares de asistente administrativo u oficina.
  • Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita en español; se valorará el conocimiento de otros idiomas.
  • Capacidad para trabajar de manera autónoma y en equipo, gestionando múltiples tareas y prioridades.
  • Habilidad para negociar y establecer relaciones interpersonales efectivas.
  • Conocimientos en herramientas ofimáticas (Microsoft Office, Google Suite, etc.) y manejo de software de gestión de proyectos.
  • Actitud proactiva, orientada a la solución de problemas y al servicio al cliente.


Localización (Híbrido)